Мотивационное письмо, что следует из названия, должно содержать информацию о мотивах Вашей Au-Pair поездки. Убедительная мотивация – это один из важнейших факторов, который работники посольства учитывают при принятии решения о выдаче визы. Именно поэтому мотивационное письмо участник программы Au-Pair должен добавить в визовый пакет документов, который должны быть составлены правильно. О том, как писать письмо такого типа, мы расскажем в этой статье.
Сразу следует оговориться, что требование предоставлять мотивационное письмо многим нашим соотечественникам кажется странным. Они воспринимают его скорее, как формальность. И делают это совершенно напрасно. В европейских странах рекомендательные и сопроводительные письма достаточно распространены, и им придается важное значение. Грамотно составленное мотивационное письмо в спорных ситуациях, вполне способно изменить ситуацию в Вашу пользу.
О чем писать?
Всегда трудно писать о себе, особенно о своих личных качествах. Определенной жесткой схемы, которой нужно придерживаться при написании мотивационного письма, нет. Однако, это не значит, что писать его нужно как попало. Следующие группы вопросов смогут помочь Вам сгенерировать достаточное количество материала, для того, чтобы приступить к написанию Вашего мотивационного письма.
- Подумайте над собственными краткосрочными и долгосрочными целями. Например, что конкретно Вы ожидаете получить от участия в программе Au-Pair? Или Ваши карьерные планы в Украине, и как выбранная программа позволит Вам их достичь?
- Навыки и личные качества. Попробуйте дать ответ на вопрос, почему Вы наиболее подходящий кандидат для участия в выбранной программе?
- Личные достижения и опыт. К примеру, опишите, когда Вы впервые заинтересовались программой Au-Pair? Что особенного, познавательного или впечатляющего есть в Вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни, которые способствовали становлению Ваших целей, которые Вы планируете достичь во время участия в программе Au-Pair. Как и где Вы заинтересовались этой программой – в университете, на конференции, во время общения с другими участниками?
После такого мозгового штурма должна сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуем выбрать одну-две темы. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть. Также, за основу можно взять какое-то одно важное событие из Вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые Вы хотите использовать в мотивационном письме.
Выбирая тему, следует обратить внимание на то, чтобы она:
- непосредственно интегрировалась с тем, что Вас интересует;
- лучше характеризовала Вашу личность;
- помогала создать наиболее полное представление о Вас;
- была оригинальной или связанной с Вашим опытом или мыслями;
- была способна удержать интерес читателя;
- содержала факты.
В результате, Ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:
- Почему я решил принять участие в программе Au-Pair?
- Почему я наиболее подходящий кандидат на эту программу?
- Какие мои планы в Украине после окончания программы Au-Pair?
Как писать?
Как правило, выделяют два общих подхода к написанию мотивационного письма – хронологический и тематический. Когда мы говорим о хронологическом подходе написания, имеем в виду последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных Вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
Тематический подход предполагает сосредоточение на 2-4 ключевых темах. Преимущество этого подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенные по времени события, однако связанных по смыслу.
Как организовать? Советы
При написании мотивационного письма советуем придерживаться следующих рекомендаций по организации всего текста:
- Поскольку мотивационное письмо будут читать быстро, в поисках основных идей, интересные факты и опыт следует указывать в начале;
- Располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидным Ваше развитие: как Ваша начальная заинтересованность превратилась в страстную увлеченность или как раскрытые в раннем детстве способности были доведены Вами до уровня мастерства;
- Вы можете в начале письма очертить какой-то вопрос или задачу, а каждый параграф использовать для постепенного вовлечения читателя. Развязку-решение предоставить только в конце письма.
Что касается классической организации в стиле параграфов, которые являются строительными блоками любого текста, то можно выделить следующие советы:
- Используйте переходные фразы от одного пункта к другому. Во-первых, их использование позволяет читателю понять, что же будет дальше. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим пунктом;
- Несмотря на то, что переходные фразы носят общий характер, следующий за ними параграф должен содержать конкретные факты. Основное направление письма внутри каждого параграфа должно следовать по схеме от частного к общему;
- Каждый параграф мотивационного письма – это мини история. Желательно, чтобы каждый из них был законченным. Старайтесь, чтобы мысль, которую вы раскрываете в параграфе, логично вытекала из ее содержания;
- Избегайте общих фраз.
Как организовать? Структура
Введение – важнейшая часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение может указывать направление дальнейшего повествования, но не обязательно. Существует несколько способов начать мотивационное письмо, вот несколько из них:
- Интересная цитата. Этот прием довольно популярен, что делает его, в то же время, достаточно распространенным. Вы рискуете быть не оригинальными;
- Описание интересного впечатления из Вашей жизни. Контекст указанного впечатления должен быть понятным читателю из следующих пунктов;
- Невероятный факт из Вашей биографии. Важно, чтобы этот факт органично вписывался в общий контекст мотивационного письма;
- Постановка задачи. Задача или вопросы могут быть как личные, так и социальные. В дальнейшем изложении Вам необходимо показать процесс внутреннего или внешнего решения этого вопроса, или же как Вы пришли к его более глубокому осознанию и пониманию.
Вывод – не менее важная часть мотивационного письма. Его цель – оставить длительное впечатление от прочитанного. Вот несколько наших советов для написания заключительной части:
- Синтезируйте темы, а не резюмируйте факты и опыт. Это означает, что не следует напоминать читателю о том, что уже обсуждалось ранее. Вместо этого попробуйте еще раз коснуться ключевой темы, но не просто переводить ее другими словами, а представляя под другим углом;
- Попробуйте «привязать» Ваши задачи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей Вас области. Только это не должно выглядеть так, будто Вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
- Расскажите про Ваши долгосрочные цели, связанные с Украиной. Это еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Они должны логически вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Таким образом, Вы сможет объединить темы о Вашем прошлом, настоящем и будущем.
Желательно, чтобы объем Вашего мотивационного письма не превышал одной-двух страниц А4. Зарубежные посольства ценят краткость и умение вместить много информации на небольшом пространстве. Избегайте длинных и запутанных фраз.
Написание всякого текста, если, конечно, речь не идет о внезапном посещении поэтической музы, требует подготовки и времени. Написание мотивационного письма – вдвойне! Поэтому не стоит браться за него в последний момент: положительный результат возможен только в том случае, если Вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его. Надеемся, что наши советы будут полезными для Вас.
Если Вы уже самостоятельно подготовили пакет документов для посольства Германии по программе Au-Pair, мы рекомендуем Вам взять пакет «Совет» в нашем агентстве, в котором Вы сможете получить профессиональные консультации наших менеджеров и подготовить хорошее мотивационное письмо. По желанию мы можем также проверить собранный Вами пакет документов и дать советы, которые помогут Вам получить визу Au-Pair.
